Preguntas frecuentes

En Wealia sabemos perfectamente cuáles son las dudas más frecuentes que tienen nuestros clientes. En esta sección hemos recopilado estas cuestiones de manera clara y concisa. Contacta con nosotros si alguna de estas preguntas encaja en tus necesidades. Las sabemos resolver y gestionar de manera efectiva.
Somos especialistas en gestoría deportiva.

¿Necesitas quién te acompañe en el día a día?

En Wealia te llevamos la contabilidad, los impuestos, las nóminas y la seguridad social.

Te informamos de cuando tienes que liquidar impuestos y de cuando te los puedes ahorrar.

Te acompañamos en la adaptación de la entidad a la ley del voluntariado.

Te ayudamos con los campus, a que los entrenadores tengan la titulación que toca y a hacer la solicitud sin incidencias.

Te ayudamos con los campus, a que los entrenadores tengan la titulación que toca y a hacer la solicitud sin incidencias.

Te asesoramos y te hacemos los seguros de RC y accidentes que necesitas.

Contrato de voluntariado en Barcelona

¿Sabes que para cumplir la ley del voluntariado no es suficiente con solo tener un contrato de voluntariado? Sabes que se tiene que tener establecido en los estatutos los mecanismos de participación de los voluntarios?

¿Sabes que se tienen que tener seguros especificas para los voluntarios deportivos?

Voluntariado deportivo en Cataluña
¿Sabes que si los voluntarios perciben alguna cantidad diferente a la restitución de gastos son considerandos trabajadores y por tanto tienen que tener contrato y estar cotizando a la seguridad social?

¿Sabes las sanciones que te puede imponer la seguridad social en caso de inspección y considerar que los voluntarios son trabajadores por no cumplir con la normativa del voluntariado?

¿Tienes menores de edad?

¿Sabes que se tiene que pedir el certificado negativo de delincuentes sexuales de todas aquellas personas que trabajen con menores de edad

¿Sabes que este trámite se puede hacer telemáticamente?

¿Sabes que cuando se tiene que solicitar de una persona que es menor de edad, el trámite se tiene que hacer presencialmente y tienen que solicitarlo los padres?

¿Sabes que la entidad los puede pedir todos de golpe con un procedimiento agrupado (incluso los de los menores de edad)?

¿Haces campus?

¿Sabes que a partir del 1 de noviembre del 2016 tienes que cumplir con el Decreto del Ocio?

¿Sabes que tienes que comunicar el campus en la Generalitat?

¿Sabes que tienes que tener un mínimo de monitores inscritos al ROPEC (Registro de Profesionales del Deporte de Cataluña).

¿Sabes que necesitas unos seguros específicos?

¿Tienes entrenadores?

¿Sabes que si perciben alguna cantidad diferente de la restitución de gastos tienen que tener contrato de trabajo y cotizar a la seguridad social?

¿Sabes que tienen que estar inscritos al ROPEC (Registro de Profesionales del Deporte de Cataluña) y que por eso necesitan una formación determinada?

¿Sabes que aunque no perciban ninguna cantidad económica tienen que estar registrados como voluntarios?

¿Sabes que si tienes trabajadores tienes que cumplir con la normativa de riesgos laborales?

¿Sabes el importe de las sanciones de la seguridad social para incumplir la normativa laboral?

¿La junta tiene alguna responsabilidad?

¿Sabes que los órganos de gobierno responden solo en caso de actos dolosos o negligencia?

¿Sabes que negligencia es la carencia de actuación de manera propia y adecuada de una persona responsable de acuerdo con las circunstancias de un caso concreto?

¿Sabes que si la responsabilidad de un acto o negligencia no se puede imputar a ningún miembro, responden todos solidariamente salvo que se demuestre que alguien se opuso expresamente?

¿Sabes que tener una póliza de RC de directivos no evita que te puedan derivar determinadas responsabilidades?

¿Tienes publicidad?

¿Sabes que este hecho te obliga a presentar el impuesto sobre sociedades?

¿Sabes que tendrás que liquidar el IVA de los cobros que hagas por este concepto?

¿Sabes que es posible recuperar una parte del IVA que pagas?

¿Sabes que también hay otros conceptos por los que tendrías que liquidar IVA como la venta de chándales, entradas, lotería….?

¿Tienes socios – LOPD?

¿Sabes que tienes que cumplir la ley de protección de datos?

¿Sabes que tienes que mantener varios niveles de seguridad en función de los datos que recojas?

Sabes que tienes que hacer la inscripción de los ficheros de datos que tienes?

¿Sabes que son los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) y que se tiene que cumplir por qué se puedan ejercer?

¿Sabes que las sanciones por el incumplimiento de la ley de protección de datos pueden llegar a 600.000 €?

¿Tienes que hacer Impuesto sobre Sociedades?

¿Sabes que hay varios factores que te pueden obligar a presentar el impuesto sobre sociedades?

¿Sabes que si cobras alguna cantidad en concepto de publicidad ya tienes la obligación de hacer el impuesto sobre sociedades?

¿Sabes que aunque solo cobres cuotas y no llegues a los 75.000 € de volumen anual, es fácil que tengas la obligación de hacer el impuesto sobre sociedades?

¿Sabes que el periodo de cálculo del impuesto sobre sociedades se puede adaptar al ejercicio económico de la entidad?

¿Sabes que puedes optar por varios regímenes dentro del mismo impuesto sobre sociedades?

¿Tienes bar?

¿Sabes que si el bar está a nombre de la entidad, los ingresos se tienen que declarar al impuesto sobre sociedades y se tiene que liquidar IVA?

¿Sabes que si el tenso alquilado, los recibos de alquiler tienen que tener retención?

¿Sabes que no está permitida la venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones deportivas y este hecho se puede comportar una multa de hasta 60.000 € y el cierre de las instalaciones durante 4 años?

¿Estás bien asegurado?

¿Sabes todos los seguros que tienes que tener?

¿Sabes que si haces campus tienes que tener unos seguros especificas?

¿Sabes que si tienes voluntarios tienes que tener una póliza especial que los cubra?

¿Sabes que tienes que tener un seguro de Responsabilidad Civil con el capitales mínimo que marca el Decreto de entidades deportivas o el Decreto de las actividades físico-deportivas en el medio natural?

¿Sabes el que cubre y el que no el seguro de la licencia federativa?

¿Sabes cuando se tiene que tener la licencia deportiva?

¿Sabes las coberturas que marca el Decreto del “seguro deportivo obligatorio”?

¿Tienes certificado electrónico?

¿Sabes que a partir del 02/10/2016 todas las entidades tienes que comunicarse electrónicamente con la administración?

¿Sabes que para recibir las comunicaciones de hacienda necesitas el certificado digital?

¿Sabes que si no abres una comunicación electrónica, esta se da por entregada con todas sus consecuencias legales?

¿Sabes como tramitar el certificado digital?

¿Sabes que es un trámite es muy sencillo?

¿Tienes que renovar la junta?

¿Sabes cómo funciona un proceso electoral con garantías?

¿Sabes qué documentación se tiene que aportar al registro de entidades deportivas por la inscripción de la nueva junta?

¿Sabes como se sustituye un miembro de la junta?

¿Sabes que se tiene que hacer si un miembro dimite?

¿Sabes que se tiene que hacer si la junta no se ha actualizado desde hace tiempo al registro de entidades deportivas?

¿Haces actividades a la natura?

¿Sabes que la organización de determinadas actividades que se desarrollan en la natura como Surf, Carreras, BTT, esqui… requiere de la inscripción de los organizadores en el censo de organizaciones de actividades físico-deportivas en el medio natural?

¿Sabes que los monitores tienen que tener una formación mínima especifica y estar inscritos en el ROPEC (Registro de Profesionales del deporte de Cataluña)?

¿Sabes que se tienen que tener unos seguros especificas de Responsabilidad Civil y de accidentes?

Erasmus + Deporte

¿Quieres participar en proyectos internacionales?

¿Quieres recibir subvenciones para hacerlo?

¿Quiere dar a tu entidad notoriedad?

¿Qué es Wealia?

Wealia somos una gestoría y asesoría experta y especializada en entidades y clubes deportivos. Todos nuestros clientes son entidades, asociaciones deportivas o empresas que tienen que ver con lo mi del deporte.

Este hecho nos permite conocer a fondo las problemáticas y particularidades del sector del deporte, pudiendo ofrecer así, además de un servicio especializado de asesoramiento y gestión de impuestos o nóminas, un acompañamiento de asesoría deportiva o gestión deportiva.

Trabajamos con respecto a todo Cataluña, y tenemos clientes tanto de Barcelona, Girona, Lleida o Tarragona.

¿Puedo contratar a Wealia en situaciones concretas o hace falta que contrate un servicio concreto?

Wealia ofrece una gran variedad de servicios que siempre se adaptan a las necesidades de los clientes.

No hay que contratar todos los servicios que podemos ofrecer, sino que nos podéis pedir un servicio concreto como la confesión de unos estatutos o un reglamento de régimen interno, un plan de voluntariado o la elaboración de un procedimiento electoral, siempre de forma que se adapten a tu club.

Un club deportivo también nos puede contratar para llevar la gestión global, llevando des la confección de la contabilidad y la liquidación de impuestos, los controles de las comunicaciones de hacienda y la seguridad social, la confección de las nóminas y la seguridad social, el control del registro y caducidad de los miembros de la junta directiva y la gestión del certificado digital y sus renovaciones.

Desde Wealia te asesoraremos y te explicaremos qué sueño los servicios más convenientes para tu caso.

¿Cómo puedo diferenciar un entrenador de un voluntario?

Voluntario es aquella persona que no cobra ningún sueldo para hacer su función. En todo caso tiene derecho a recibir una compensación por los gastos que le origina su actividad, mientras que un trabajador es la persona que cobra una remuneración a cambio de hacer un trabajo determinado.

Pagar de forma incorrecta un voluntario puede comportar que en caso de una inspección de la seguridad, el voluntario sea considerado un trabajador sin contrato y la seguridad social nos pueda imponer unas multas que pueden llegar a 6.000 € por trabajador no contratado.

Desde Wealia te ayudaremos a acoger voluntarios a tu entidad deportiva, elaborando un plan de voluntariado deportivo cumpliendo los requisitos que marca la ley del voluntariado.

¿Tengo que pedir el certificado negativo de delitos sexuales si trabajo con menores?

Sí, siempre. Pero solo hace falta que lo hagan las personas que trabajan con los menores y solo en el momento de acceso de la persona a la entidad deportiva.

Desde Wealia te ayudaremos a hacer este trámite de manera agrupada para poder pedir todos los certificados de entrenadores y voluntarios de una sola vez.

¿Ante qué situaciones responden los órganos de gobierno del club deportivo?

Los órganos de gobierno responden solo en caso de actos dolosos o negligencia, es decir, la carencia de actuación de manera propia y adecuada de una persona responsable de acuerdo con las circunstancias de un caso concreto.

Si la responsabilidad de un acto o negligencia no se puede imputar a ningún miembro, responden todos solidariamente salvo que se demuestre que alguien se opuso expresamente.

Por lo tanto la junta directiva tiene que velar porque la entidad deportiva cumpla con la normativa que la afecta, puesto que este es la manera propia de actuar de la junta directiva hacia el club deportivo.

Wealia somos una consultoría de asociaciones deportivas y te ayudamos a minimizar los riesgos en que puede incurrir la junta directiva.

¿Cómo tengo que gestionar los datos de las personas que tienen relación con la entidad?

Tienes que cumplir la ley de protección de datos y tienes que mantener varios niveles de seguridad en función de los datos que recojas.

Estos ficheros que se recojan se tienen que inscribir siempre y crear un documento de seguridad, además tienes que permitir el acceso, la rectificación, la cancelación y la oposición.

Si se incumple la ley de protección de datos las sanciones pueden llegar a 600.000 €.

Desde Wealia trabajamos con varios colaboradores porque te asegures que sigas la ley al pie de la letra.

¿Una entidad deportiva está obligada a presentar el impuesto sobre sociedades?

Desde Wealia te ayudamos a saber si estás obligado a presentar el impuesto sobre sociedades, puesto que hay varios factores que pueden obligar a presentar el impuesto sobre sociedades a un club deportivo.

Por ejemplo si cobras alguna cantidad en concepto de publicidad, ya tenso la obligación de presentarlo.

O que aunque solo cobres cuotas y no llegues a los 75.000 € de volumen anual, es fácil que tengas la obligación de hacer el impuesto sobre sociedades.

Las empresas mercantiles que se dediquen al mi del deporte, siempre estarán obligadas a presentar el impuesto sobre sociedades.

Wealia somos una asesoría deportiva, no dudes en llamarnos para que podamos estudiar tu caso concreto.

¿Por qué no recibo las comunicaciones de hacienda?

Para recibir las comunicaciones de hacienda necesitas el certificado digital, que a partir del 02/10/2016 se necesario para todas las entidades, también las entidades deportivas, si quieren comunicarse con la organización.

Tramitar el certificado digital es un proceso muy sencillo y necesario, desde Wealia, como gestoría de asociaciones deportivas, te ayudamos a hacerlo.

¿Qué pasa si hago alguna actividad deportiva a la natura?

Si un club deportivo o una empresa deportiva organiza determinadas actividades deportivas que se desarrollan a la natura como pueden ser surf, carreras, BTT o esquí, entre otros, necesita estar inscrita en el censo de organizadores de actividades físico-deportiva en el medio natural, además de requerir que los monitores contactados por el club deportivo o empresa deportiva tengan una titulación adecuada a la actividad, así como unos seguros deportivos especificas según las actividades desarrolladas. Wealia somos una gestoría de clubes deportivos, y te ayudamos a realizar todo los trámites por la inscripción en el censo de organizadores de actividades físico-deportivas en el medio natural.

¿Si un club deportivo tiene que renovar la junta directiva, qué procedimiento tiene que seguir?

Si hay cualquier cambio en la junta directiva de una entidad deportiva, tales como un cambio de junta por un procedimiento electoral, una dimisión de un miembro de la junta o del mismo presidente, una reasignación de cargos o una nueva incorporación de un miembro de la junta directiva, se tiene que comunicar este hecho al registro de entidades deportivas.

Estos trámites, debido al desconocimiento de los requerimientos del registro, muchas veces acaban con solicitudes de enmienda por parte del registro de entados deportivas que hacen demorar el procedimiento de inscripción y provocando al entado deportiva una sobrecarga de trabajo administrativo.

A Wealia somos una gestoría deportiva, y te preparamos la documentación necesaria y te tramitamos la inscripción de los cambios de junta en cada caso, haciendo que el registro sea lo más rápido posible.

¿Un club deportivo puede recuperar el IVA que paga en las facturas de los proveedores?

Las asociaciones deportivas realizan actividades exentas de IVA, el que compuerta que no se puedan deducir el IVA que pagan en las facturas de los proveedores, al contrario de las empresas deportivas o los autónomos, que si tienen que cobrar IVA en sus cobros y por tanto sí se pueden deducir el IVA pagado en sus facturas.

Se tiene que ver, pero, si un club deportivo realiza alguna actividad sujeta a IVA, como puede ser la publicidad, venta de material, alquiler de locales o la gestión de un bar, puesto que en estos casos, si se hace la comunicación adecuada a la administración tributaría, se puede deducir todo o un aparte del IVA soportado.

A Wealia, como consultoría deportiva, te asesoramos como hacer la máxima deducción del IVA pagado a los proveedores sin tener problemas ni sanciones con la administración.

¿Conoces la diferencia entre un socio y un usuario de una entidad deportiva?

Un socio de una asociación deportiva es aquel que pide su admisión a la junta directiva, paga la cuota establecida y es admitido como tal, mientras que un usuario solo paga un importe en contraprestación de un servicio recibido.

Tenemos que tener claro qué figura ocupa cada persona, puesto que tiene importantes implicaciones a nivel fiscal y de gestión del club.

¿Sabes que es el ROPEC ?

El Registro Oficial de los Profesionales del Deporte de Cataluña (ROPEC) es donde se tienen que inscribir las personas que se desarrollen una profesión deportiva de forma remunerada. Para poderse inscribir necesitan disponer de una titulación deportiva que los habilite por su inscripción al registro.

Incumplir esta norma miedo comportar graves sanciones tanto al profesional como la entidad deportiva o empresa que lo acoge.

Wealia como gestoría del mi del deporte os ayuda a saber cuando es necesario la inscripción al ROPEC y qué titulación es válida para poderse inscribir.

¿Un club deportivo puede gestionar un bar?

Sí, una entidad deportiva puede hacer todas aquellas actividades que crea necesarias para obtener recursos, siempre que los beneficios de estas actividades reviertan en la actividad deportiva.

Hacer determinadas actividades puerto comportar diferentes obligaciones, tanto a nivel fiscal como nivel laboral.

Wealia somos una asesoría de entidades deportivas, por el que conocemos las afectaciones que tiene cada actividad en las obligaciones de los clubes deportivos, y os podemos asesorar en cada caso.

¿Sabes que es la UFEC (Unión de Federaciones Deportivas)?

La UFEC (Unión de Federaciones Deportivas) es una asociación deportiva privada y sin ánimo de lucro, de interés público y social, que tiene por objetivo coordinar y potenciar las diferentes federaciones deportivas de Cataluña.

Tiene su sede en Barcelona.