El 17 de julio de 2023, la Ministra de Hacienda y Función Pública, María Jesús Montero, firmó dos órdenes ministeriales destinadas a actualizar la compensación por gastos de kilometraje para aquellos que utilizan su vehículo particular por motivos laborales.

Compensación para voluntarios que se desplazan con su propio vehículo

La noticia sobre el aumento de la compensación por gastos de kilometraje a 0,26 euros por kilómetro recorrido tiene un impacto directo en las entidades deportivas y en la forma en que gestionan a sus voluntarios.

Hasta ahora, con una tarifa de 0,19 euros por kilómetro, las entidades deportivas podrían no haber tenido en cuenta esta cantidad al calcular los gastos de kilometraje y las indemnizaciones para sus voluntarios.

Ahora, con la nueva tarifa establecida por Hacienda y las nuevas órdenes ministeriales, los clubes deportivos y entidades deportivas deberán realizar cambios en los documentos utilizados para las liquidaciones de los voluntarios, ya que con la nueva tarifa establecida por Hacienda, las entidades deportivas podrán proporcionar a sus voluntarios una compensación por kilometraje que refleje esta tarifa actualizada.

Es importante tener en cuenta que las compensaciones que reciben los voluntarios por utilizar sus vehículos para llevar a cabo actividades de la entidad se benefician de exenciones fiscales en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) basadas en esta tarifa actualizada, ya que al considerarse compensaciones por gastos, no se contabilizan como ingresos en el IRPF. Por lo tanto, es importante que los documentos de gastos reflejen esta cantidad para que los voluntarios puedan aprovechar esta ventaja fiscal.

Para lograr esto, las entidades deportivas y clubes deportivos deben revisar y actualizar sus documentos internos relacionados con los gastos de kilometraje y las indemnizaciones a los voluntarios. Esto puede incluir la creación de nuevas plantillas de gastos o la modificación de las existentes para reflejar la tarifa actualizada de 0,26 euros por kilómetro. También es crucial proporcionar una orientación clara a los voluntarios sobre cómo registrar y documentar adecuadamente sus desplazamientos para asegurarse de que reciban la compensación correcta.

Entidades deportivas: adaptación a la nueva normativa de compensación por kilometraje

El aumento de la compensación no es una medida improvisada, sino una iniciativa planificada y acordada con los sindicatos, asegurando así su validez legal y su compromiso con las condiciones actuales del país. Esta decisión se considera necesaria para adaptar las tarifas a las condiciones económicas y sociales actuales, y no como una respuesta espontánea a las circunstancias.

De esta manera, se reafirma que el aumento de la compensación no es una respuesta espontánea a circunstancias aleatorias, sino una respuesta a la necesidad de reflejar la realidad económica y social actual. Las tarifas de compensación se han mantenido inalteradas desde 2005, y las circunstancias han cambiado significativamente desde entonces. Las condiciones actuales, incluyendo el aumento del precio de los combustibles y otros factores que afectan a los gastos de viaje, justifican plenamente esta actualización.

Esto permite a las entidades deportivas responder a esta nueva realidad y adaptarse a partir de ahora a la nueva normativa de compensación por desplazamientos.

Wealia: la gestoría de las entidades deportivas

Si tienes dudas o necesitas orientación sobre cómo realizar estas adaptaciones y ajustes a la nueva compensación por kilometraje para los voluntarios, no dudes en ponerte en contacto con Wealia, la gestoría especializada en entidades deportivas.

Somos una empresa especializada en gestión y asesoramiento deportivo que se dedica exclusivamente a trabajar con clubes deportivos y entidades deportivas. Gracias a esto, tenemos un conocimiento profundo de las normativas y leyes que les afectan. Estamos aquí para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa y asegurarnos de que tus voluntarios reciban una compensación adecuada y que todo esté en orden.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener asistencia y asesoramiento personalizado en este asunto. Estaremos encantados de ayudarte a hacer esta transición de manera eficaz y sin problemas.